Менеджер визового отдела

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятийклиентам в России и за рубежом!

«Демлинк » является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом Дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма).

«Демлинк» имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва , является лучшим business travel агентством!

Обязанности:

• консультирование клиентов и менеджеров департамента зарубежных поездок по визовым вопросам (набору документов, требованию к документам, сроках подачи и выдачи и т.п.;
• прием документов на оформление виз;
• проверка документации на соответствие с требованиями консульских учреждений и особенностями заказа;
• заполнение визовых анкет и формирование полного пакета документов для получения
• визы;
• запись заявителей в консульство или визовый центр на подачу документов;
• уточнение сведений в консульстве при возникновении спорных вопросов или отсутствии информации в базе данных компании;
• ведение принятой в компании отчетной и учетной документации, связанной с основной деятельностью визового отдела, в пределах своей компетенции;
• ведение финансовой отчетности по платежам и иным затратам, связанным с получением виз;
• участие в подготовке документов для ежегодной аккредитации при посольствах;
• своевременная обработка письменных запросов;
• предоставление отчетов о своей работе руководству отдела.

Требования (желательные):

• образование: среднее специальное/высшее;
• опыт работы по оформлению выездных виз от 3 лет;

Знания:

• английским язык- свободный ( грамотная письменная и устная речь) - приветствуется;
• стандарты делового общения, грамотная речь (письменная и устная)
• офисные приложения MS Office (Outlook, Excel, Word), интернет-приложения;
• основы работы с оргтехникой
• знание специфики работы с Консульскими Службами, Визовыми Центрами ( требования к пакету документов, сложные случаи, отказы);
• нормативно-правовая база, регламентирующая оформление виз;
• порядок и условия выдачи виз, формы, образцы заполнения, сроки оформления и возможные причины отказа в оформлении виз.

Условия:

• комфортный и уютный офис в шаговой доступности от м. Смоленская;
• оформление по ТК;
• график работы: с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00, 5/2;
• заработная плата без задержек;
• отсутствие текучести кадров.