Секретарь в приемную

• Отправка/получение корреспонденции, посредством Почты России, курьерских компаний, а также фельдъегерской службы.
• Печать, сканирование и проверки различной документации.
• Оформление договоров по оплате услуг и товаров (услуги связи, канцелярия и т.д.)
• Распределение входящей корреспонденции/звонков.
• Оформление или получение доставок от курьерских служб.
• Контроль наличия и своевременная закупка канцелярских и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с типографией по возникающим задачам (заказ открыток, визиток, грамот)
• Подготовка списков предложений для закупок необходимых товаров по запросу руководителя (например, подарки на НГ).
• Анализ рынка, запрос коммерческих предложений от подрядчиков, а также выявление наиболее выгодных.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе (встреча гостей, организация кофе-брейка, обеда).
• Сбор информации, документов для составления отчетной документации.

• опыт работы на должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;
• активная жизненная позиция;
• желание учится новому, расти и развиваться.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• уютный офис в центра, 1 минута от метро Маяковская;
• небольшой дружный коллектив;
• з/п 90-100 тыс. рублей.