Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (общий ящик, телефония);
• обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка;
• организация деловых встреч;
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;
• контроль работы курьерской службы (Dostavista, Pony Express, Почта России), отправка почты;
• взаимодействие и выполнение рабочих поручений руководителей подразделений;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• заказ пропусков, встреча и прием гостей (чай, кофе);
• работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование;
• выполнение поручений руководства компании, решение различных организационных вопросов;
• деловая переписка.

Требования:

• опыт работы в качестве секретаря/ референта/ офис-менеджера от 6 мес.;
• уверенный пользователь Microsoft Office: Exсel, Word, Outlook;
• умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, целеустремлённость;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ (отпуск, больничный), пятидневная рабочая неделя, с 10 ч.00.до 19 ч.00);
• молодой коллектив;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• место работы: м. Бауманска, м.Электрозаводская.