Администратор проекта

Институт советников по социальным изменениям в поисках администратора проекта в команду! Институт советников – это образовательная программа для профессионалов в социальном секторе – руководителей НКО и органов власти, а также для представителей бизнеса и СМИ, заинтересованных в решении общественно значимых проблем. Цель программы – трансформация социальной сферы в российских регионах. В этом году программа пройдёт в 4-й раз, образовательные модули состоятся в 6 регионах РФ. Мы ищем администратора, который возьмёт на себя ряд организационных вопросов и задач по техническому сопровождению программы.

Обязанности:

• Подбор контрагентов для проведения образовательных модулей и коммуникация с ними (питание, транспорт, площадки, фото-, видеосъёмка и пр.)
• Сопровождение процесса заключения договоров с контрагентами, передача на оплату счетов, сбор закрывающих документов
• Взаимодействие с бэк-офисом
• Составление ТЗ для площадок, фотографов и видеографов
• Ведение базы контрагентов
• Подготовка служебных записок на командировки
• Обработка материалов рабочих встреч – повестки, протоколы, чек-листы
• Подготовка аналитических и финансовых отчетов
• Работа с документами студентов
• Взаимодействие с корректором и контроль вычитки всех текстов в рамках программы.

Требования:

• Интерес к социальной сфере
• Опыт в администрировании проектов - от 1 года
• Ответственность, внимательность, способность к работе над рутинными задачами
• Умение работать в команде и выстраивать эффективные коммуникации с коллегами
• Навык работы в Excel и PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения документации по проектам и структурирования информации
• Готовность к командировкам в регионы РФ (выезд в командировки – по необходимости, не часто)
• Готовность сделать тестовое задание.

Условия:

• Заработная плата – 90 000 руб. на руки, оформление по ТК РФ;
• Удаленный формат работы с выездом в офис 1 раз в неделю (офис в 20 мин. на общественном транспорте от м. Киевская, есть корпоративный автобус);
• График работы с 9-00 до 18-00 (или с 10-00 до 19-00);
• Дружелюбная и поддерживающая команда;
• Возможность стать частью образовательной программы, нацеленной на развитие социального сектора в России.