Обязанности:
- Ведение документооборота: обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Передача документов исполнителям и контроль за исполнением документов.
- Ведение электронной базы документов.
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора Фонда (административная и информационная поддержка руководителя).
- Ведение деловой переписки.
- Прием и распределение телефонных звонков. Соблюдение стиля и уровня деловой речи в телефонных разговорах по рабочим вопросам.
- Мониторинг электронной почты.
- Ведение кадрового учета.
- Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение воинского учета.
- Составление и отправка отчетности.
- Работа с персональными данными.
- Формирование и хранение личных дел работников.
- Высшее профессиональное образование (гуманитарное).
- Опыт работы от 1 года.
- Умение работать с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование, печать документов).
- Умение работать в MS Office: Word, Excel.
- Быстрая скорость печати.
- Грамотность.
- Знание делового этикета.
- Знание кадрового делопроизводства.
- Знание законодательных и нормативно-правовых актов.
- Аккуратность, ответственность, организованность, пунктуальность.
- Быстрая обучаемость.
- Официальное трудоустройство.
- График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00.
- Размер заработной платы обсуждается после прохождения собеседования.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- кадровый документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Сургут, улица Маяковского, 7
Вакансия опубликована 26 марта 2025 в Сургуте