Офис-менеджер

На данный момент крупная компания-производитель пищевых ингредиентов находится в поиске офис-менеджера (на время отпуска основного сотрудника, 1 месяц).

Обязанности:

• Заказ пропусков, согласование парковки;

• Прием и размещение посетителей;

• Согласование служебных поездок с водителем компании, работа с курьерскими службами;

• Консультация по бронированию комнат для переговоров, мониторинг задач в CRM;

• Прием и маршрутизация внешних и внутренних звонков согласно инструкции Компани;

• Прием и распределение входящей электронной почты, коммерческих предложений;

• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение журнала по присутствию сотрудников;

• Взаимодействие с директором, менеджерами и бухгалтерией, в том числе Travel и Event поддержка;

• Закупка хоз.нужд (комус, офисмаг, яндекс маркет, озон), ежемесячное пополнение молока, чая, кофе, еды для офиса;

• Контроль расходных хоз.материалов на кухне и в уборной, мониторинг за чистой посудой для сотрудников и гостей, взаимодействие с посудомоечной машиной, кофемашиной, автоматом воды, контроль работы рециркуляторов, офисного освещения, увлажнителей и прочее).

• Аналогичный опыт работы;
• Аккуратность, опрятность.

• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• Работа в современном офисе в пешей доступности от ст. метро Отрадное;
• Позитивные коллеги, которые введут в курс дела полностью;
• Опыт работы в крупной компании (более 20 лет на рынке).