Менеджер по организации мероприятий в РФ и странах СНГ (MICE manager)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Ключевые сервисы:

Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;

MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий под ключ:

• подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов;
• сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом;
• поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов;
• предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия;
• согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия;
• координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков;
• сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте;
• контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам;
• подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости).

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 2 лет;
• умение правильно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;
• опыт в организации и проведении мероприятий (от 10 до 200 человек);
• знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.);
• грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
• готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2.
• владение английским языком будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Смоленская;
• официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ;
• гибкое начало рабочего дня, гибридный график работы;
• высокий уровень заработной платы и бонусной мотивации;
• работа в коллективе профессионалов;
• наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, вкусняшки от компании ;)