1. Решение внутренних организационных и административных вопросов; 2. Управление вспомогательным персоналом - курьеры, уборщицы, водители; 3. Взаимодействие с курьерскими службами (отправка почтовой корреспонденции); 4. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Прием и распределение входящих телефонных звонков; 5. Работа с внутренней документацией; 6. Заполнение доверенностей на получение документов, продукции и т.п. 7. Ведение документооборота в электронном и бумажном виде (входящая исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов); 8. Ведение регистрации, согласования, учета и хранения внутренней документации группы компаний; 9. Контроль исполнения распоряжений и поручений Генерального директора; 10. Подготовка совещаний и переговоров, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, встреча посетителей и гостей Компании), приготовление чая и кофе для руководителя и гостей. 11. Организация обеспечения офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (заказ рекламно-информационной продукции, визитных карточек и другой полиграфии, канцтоваров, воды, чай /кофе); 12. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, E-mail, Skype, MS Office, Open Office, Outlook, Paint); 13. Умения пользоваться офисной техникой (факс, ксерокс, скан, мини-АТС); 14. Поддержание в рабочем состоянии офисной техники (вызов сервисных инженеров, мастеров).

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Управление и контроль персонала отдела, закупка и ведение хоз. и материальных отчетов с занесением в БД компании, административные работы, работа с офисной оргтехникой и мини АТС. Пользователь компьютерных программ: (Windows, Word, Excel, Internet.)

Швея женского легкого платья, швея