1. Оформлять в системах учёта (1С) и контролировать согласование документов для работы с подрядными организациями (договоры, доп.соглашения, счета, акты) в рамках проектов внедрения 2. Своевременно формировать отчеты ответственным лицам. 3. Контролировать исполнение бизнес-процессов, относящихся к деятельности департамента. 4. Обеспечивать информационную поддержку сотрудников департамента по вопросам построения бизнес-процессов 5. Контролировать подготовку необходимой документации для ведения проектов внедрения (устав проекта, матрица рисков, план-график проекта, отчёт по результатам проекта). 6. Обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации, накопленной в ходе выполнения проектов внедрения. Поддерживать в актуальном состоянии информационную базу Confluence. 7. Контролировать соблюдение сроков проектов внедрения. 8. Координировать предоставление информации по изменениям бизнес-процессов участникам проектов внедрения. 9. Контролировать учёт рабочего времени сотрудников подразделения.

Обязанности: 1. Организация совещаний, деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников); 2. Ведение и протоколирование переговоров и рабочих совещаний, подготовка материалов по их итогам; 3. Ведение единого учета и системный контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поставленных задач по нескольким направлениям в Управлении (трекер задач по направлениям охраны здоровья и трансформации средств индивидуальной защиты) Формирование сводного файла по всем направлениям; 4. Ведение дорожных карт по проектам, мониторинг и контроль своевременного исполнения бизнес-задач как основной команды проекта, так и внешних подрядчиков. 5. Осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем; Отчетность, формирование презентационных и др. материалов; 6. Разработка ТЗ. Достижения: 1. Подготовила 95% презентационных материалов по итогам проектов для топ-менеджента (для Заказчика). 2. Организовала и включила в рабочий процесс ежеквартальное проведение очных Экспертов Советов с ведущими производителями спецодежды РФ (в рамках проекта: трансформация СИЗ). Кол-во участников: 100+ 3. Ускорила процесс формирования протоколов и материалов по итогам встречи. 4. Сконсолидировала информацию и подготовила факторный анализ по результатам прошедшего года. 5. Работала длительный период времени в режиме многозадачности: вела дорожные карты трех направлений (внутри каждого направления от 2 до 5 проектов).

1. Встреча и координация посетителей. 2. Обработка внешних и внутренних звонков. 3. Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение. 4. Ведение блока по корпоративному такси и взаимодействие с поставщиками транспортных услуг. 5. Координация работы водителя. 6. Помощь организации встреч , приемов, регистрации и необходимого обслуживания гостей, делегаций, клиентов, партнёров. 7. Помощь в организации материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 8. Отслеживание соблюдение мер безопасности в офисе во время удаленной работы. 9. Подготовка статистических отчетов. 10. Бронирование переговорных комнат.

Полученные навыки: 1. Анализ данных с помощью формул и сводной таблицы. 2. Создание дашбордов, которые обобщают данные 5 000 строк. 3. Работа с несколькими массивами данных: преобразовывать структуру таблиц и делать её пригодной для анализа. 4. Работа с плохими выгрузками и подготовка исходных данных таблицы для анализа: удалять дубликаты, приводить данные к одинаковой форме, преобразовывать данные, настраивать проверку данных. 5. ВПР, именованные диапазоны, условные функции, а также формулы для обработки разных типов данных (число, текст, дата и время).

1. Консультация застрахованных лиц. 2. Заключение договора от имени страховой компании, контроль и его исполнение.

Экономический, Экономическая безопасность

International business , International business

Яндекс.Практикум, Excel для работы