Начальник Административного отдела/Офис-менеджер/Секретарь • организация и контроль работы АО (секретариат, водители, курьеры, тех. персонал), в подчинении 7 чел. • систематизация документопотоков и информации, внедрение электронного документооборота, участие в подготовке внутренних распоряжений и положений об организации документооборота фонда, организация и контроль цикла визирования документов • работа с первыми лицами компании (выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, подготовка справочной и аналитической информации, оформление документов передаваемых на подпись) • подбор персонала (размещение вакансий в СМИ, поиск резюме, проведение первичного собеседования), обучение, стажировка, наставничество • ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, ежемесячный расчет перерасхода за интернет и мобильную связь • решение административно-хозяйственных вопросов, бюджетное планирование и оптимизация затрат • помощь в проведении инвентаризаций, активное участие в закрытии дебиторской задолженности • координация работы 15 филиалов • организация корпоративной мобильной связи, ДМС, участие в зарплатном проекте • закупка мебели, оргтехники, решение различных вопросов связанных с эксплуатацией офиса, взаимодействие с арендодателями, обеспечение пожарной безопасности • согласование и контроль платежей, контроль исполнения обязательств по договорам • проведение тендеров на поставку услуг, аналитика рынка услуг, переговоры с поставщиками • организация переезда, обустройство офиса (необходимые ремонтные работы, дооборудование) • оборудование новых рабочих мест, подключение к корпоративной сети, техническая поддержка пользователей • подготовка распоряжений, приказов, положений, договоров • обработка документов поступающих от контрагентов, согласование договоров и составление аннотаций • организация и документационное оформление командировок, разработка маршрутов, бронирование гостиниц, заказ билетов, транспорт • организация почтовых сообщений между 15 филиалами по России • оформление подписки на периодические издания, заказ полиграфической продукции, контроль обновления информации на сайте, обработка внешней электронной почты компании, обновление списков и справочников • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания) • работа с входящей и исходящей корреспонденцией • составление писем, доверенностей, актов, работа с бухгалтерскими документами • составление авансовых отчетов, отчетов о расходе ГСМ, ведение реестра счетов • решение организационных вопросов

• работа с юридическими лицами • прием и обработка платежных документов • выдача выписок по счетам • подготовка документов дня и сдача в архив • стажировка в обменном пункте

Экономический, Финансы и кредит

Секретарь-референт, Секретарь-референт

Педагогический, Технология воспитания и обучения дошкольников