Администрирование графика директора; Планирование встреч и мероприятий, напоминание о предстоящих событиях; Подготовка мероприятий, в том числе международного уровня: материалов, документов, презентаций. Составление запросов, писем и прочих документов; Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками; Организация телефонных переговоров для директора, в его отсутствии осуществление записи полученной информации и доведение до директора ее содержания; Участие в подготовке деловых переговоров руководителя; Ведение деловой переписки; Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для директора; Организация встреч и совещаний, протоколирование встреч, подготовка и рассылка протокола участникам; Ведение списка и контроль исполнения поручений директора; Делопроизводство (подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация документов); Выполнение поручений руководителя, оперативное реагирование на срочные задачи.

Работа с почтой руководителя, ведение протоколов совещаний, работа с аналитической информацией. Встреча, сопровождение гостей (продюсеры, режиссеры, актеры), контроль, поддержание порядка в студии • Контроль закупок товаров для обеспечения жизнедеятельности компании. • Контроль за выполнением распоряжений генерального директора и руководителей подразделений • Решение вопросов с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов и гостиниц для сотрудников компании, в т. ч. сотрудников - экспатов • Выполнение поручений генерального директора, совета учредителей • Прием, распределение телефонных звонков • Документооборот, деловая переписка, в т. ч. на английском • Организация курьерской службы, обучение персонала, руководство секретариатом

Разработка проекта: - анализ брифа от клиента - проведение креативного собрания - написание презентации - формирование сметы проекта Продажа проекта: - презентация проекта клиенту - получение подтверждения о проекте Подготовка к реализации проекта: - составление тайминга проекта - получение подписанной сметы от клиента - отправка тех. задания в отделы агентства - согласование с клиентом рабочих материалов проекта - подготовка и утверждение у клиента финального описания проекта Реализация проекта: - контроль за ходом проекта - сверка и отправка клиенту текущей отчетности по проекту - согласование с клиентом рабочих вопросов - контроль оплаты счетов и расходов по проекту Закрытие проекта: - отправка запросов на закрытие в отделы агентства - контроль хода закрытия проектов - подготовка фактической сметы и утверждение ее у клиента - контроль завершения безналичных платежей - контроль сбора документов от подрядчика - подготовка отчетности (принт, фото, фильм) - передача финального отчета клиенту - контроль возврата остатков материалов - контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов - архивирование проекта

Организация работы выставочной команды по продвижению продукции и услуг. Разработка концепции участия. Планирование и координация работ по проведению мероприятия. Организация связи с выставочными компаниями/организаторами мероприятия. Контроль разработки и реализации договоров и контрактов по участию в мероприятиях. Предоставление заявок на рекламную продукцию по мероприятию в рекламное подразделение. Разработка схемы стенда. Координация работы менеджеров сервиса. Курирование готовности выставочной экспозиции к мероприятию. Непосредственный контроль и ответственность за проведение мероприятия. Обеспечение участия в лончах партнеров. Сбор и обработка информации по участникам презентаций, конференций, семинаров. Непосредственный контроль работы промо-группы на мероприятии. Своевременное предоставление отчетности по работе промо-группы. Сопровождение акций с частичным участием компании и составление отчетности по совместным акциям. Предоставление отчета по проведенному мероприятию.Налаживание эффективной системой коммуникаций с организаторами мероприятий для дальнейшей плодотворной работы.

Разработка рекламной политики компании; Работа с рекламными агентствами и представителями СМИ; Организация производства рекламных материалов на основе конкурсного отбора и контроль исполнения; Организация участия компании в спец. мероприятиях (выставки, конференции, презентации); Мониторинг конкурентов; Написание статей; Медиапланирование.

Ведение документооборота; Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, выписка командировочных удостоверений. Управление курьерской службой и водителем. Выполнение обязанностей офис-менеджера.

Ведение делопроизводства и документооборота. Работа с РИО.

инженерная экология, инженер-эколог