Распределение звонков, выписка/оформление пропусков. Обеспечение деятельности директора: заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. Получение входящей/исходящей корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет, сбор, заверение и отправка документов для заключения договоров с покупателями. Обеспечение офиса канцелярией, заказ воды. Выполнение служебных поручений и заданий директора, главного бухгалтера. Архивирование бухгалтерских документов, заполнение анкет для банков, документов для налоговой, написание гарантийных писем, писем на возврат денежных средств, контроль возвратов денежных средств и т.п., заведение заявок на расходование денежных средств в 1С. Кадровое делопроизводство: оформление/увольнение сотрудников на работу (сбор документов при приеме, составление трудовых договоров, прием/увольнение сотрудника в программу 1С), заполнение и учет трудовых книжек, составление справок сотрудникам (2НДФЛ, по месту требования и другие). Оформление документов для зарплатных карт сотрудникам.

Планировала встречи, распределение звонков. Обеспечение деятельности директора: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. Получение входящей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет. Выполнение служебных поручений и заданий директора. И многое др. Причина смены работы- не платят заработную плату!

С мая 2012 по май 2013- принята на должность секретарь с мая 2013 по июль 2013- переведена на должность офис-менеджер с августа 2013 по ноябрь 2014- переведена на должность помощник генерального директора Планировала встречи, распределение звонков (мини АТС, IP телефония). Обеспечение деятельности директора: заказ ж/д и авиа билетов, транспорта, организацию переговоров, встреч и др. По распоряжению директора, решала отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информировала их о новых распоряжениях и указаниях директора, а так же вела контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений. Оформляла доверенности, печатала и доводила приказы. Получение входящей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, документы и заявления, а так же осуществление их регистрации и учет. Выполнение служебных поручений и заданий директора. И многое другое. Также на время отсутствие в компании менеджера по персоналу, занималась подбором персонала.

Участок по заработной плате. Начисление з/п, ведение отчетности, работа с банком и казначейством.

Туризм, Социально-культурный сервис и туризм

Бухгалтерия, Бухгалтерский учет, анализ и аудит