Подготовка договоров и приложений с исполнителями услуг по шаблонам в ворд и в 1С Подготовка доп. соглашений, соглашений о расторжении к договорам, продление договоров Подготовка дважды в месяц ежемесячных актов выполненных работ по договорам ГПХ штат более 150 человек Ведение реестров документов в эксель и 1С Отслеживание возврата подписанных документов Ведение электронного архива Взаимодействие с Бригадирами и работниками для сбора документов и решения организационных вопросов Ведение общего реестра с полными данными на каждого работника (персональные данные, телефон, размер спец. одежды и обуви, банковские реквизиты)

Участие в организации работы по реализации проектов

Регистрация входящей корреспонденции Регистрация исходящей корреспонденции Регистрация обращений граждан Регистрация первичной учетной документации (ПУД) Регистрация приказов Регистрация поручений руководителя Регистрация соглашений Создание исходящего письма Сбор информации, необходимой для подготовки письма Подготовка ответа на обращения граждан Сбор информации, необходимой для подготовки ответа Проверка оформления исходящих документов Создание поручений на основании визы руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Заверение документов Контроль своевременного исполнения поручения в соответствии с внутренними нормативными доументами Подготовка отчета по исполнительской дисциплине по поручениям руководителя Подготовка отчета по исполнительской дисциплине по обращениям граждан Подготовка ежемесячной аналитической справки по обращениям граждан Ознакомление с приказами работников Фонда Отправка документов Фонда электронно Отправка документов Фонда нарочно Исполнение поручений руководителя и/или его заместителей, в пределах их полномочий, полученные в письменной или устной форме, по электронной почте, в системе электронного документооборота Методическую и практическую помощь работникам Фонда в работе с электронными системами документооборота Прием входящих звонков, в случае необходимости, переводить их на сотрудников, которым они предназначаются  Осуществление исходящих звонков Организация хозяйственного обеспечения Формирование архива Формирование номенклатуры дел Фонда

Регистрация входящей корреспонденции Регистрация исходящей корреспонденции Регистрация обращений граждан Регистрация первичной учетной документации (ПУД) Регистрация приказов Регистрация поручений руководителя Регистрация соглашений Создание исходящего письма Сбор информации, необходимой для подготовки письма Подготовка ответа на обращения граждан Сбор информации, необходимой для подготовки ответа Проверка оформления исходящих документов

Регистрация входящей корреспонденции Регистрация исходящей корреспонденции Регистрация обращений граждан Регистрация первичной учетной документации (ПУД)

Отражение первичной документации поступающей от заказчиков и отработка ее в программе (создание проводок по счету расходов), составление таблиц в Excel, формирование актов сверок взаимных расчетов с контрагентами, составление писем по принятым в ОАО РЖД нормам в Word. Принятие, проверка и отражение в отчёте поступающих реестров передачи первичной документации, ведение архива в электронном виде и на бумажных носителях. Сканирование и передача необходимых документов во время аудиторских проверок и по запросам ревизоров.

Бухгалтер на первичной документации, расходы

Секретарь начальника центра Имела обширный круг обязанностей: встреча гостей, подготовка к встрече и переговорам, ведение переписки, сбор и свод данных в офисных программах (Word, exel), телефонные переговоры, взаимодействие с курьерами, получение и выдача зарплатные листочков ,справок из налоговой и заявлений на отпуска, работа с принтером и сканером в больших объемах, уход и соблюдение норм охранной безопасности и норм труда на рабочем месте, поддержание жизнеобеспечения офиса.

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

ОАО РЖД, Бухгалтерский учет расходов от сторонних организаций