Оформление документов, договоров, направление документов в структурные подразделения, контроль сроков исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль правильности их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение поступления и отгрузки техники и запасных частей, оформление сопровождающей документации . Организация и контроль перегонов. Выписка, приемка, осуществления учета и контроля путевой документации. Контроль за соответствием фактического и нормативного потребления топлива. Ведение отчётов для руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Выписка, приемка, осуществления учета и контроля путевой документации. Контроль за соответствием фактического и нормативного потребления топлива. Сверка данных по ГСМ с отчетами от топливных компаний. Подготовка сопутствующей документации служебных записок и приказов для выставления претензий по факту опоздания или порчи продукции. Проведение расследований по фактам опоздания на погрузку/разгрузку сотрудников. Подготовка отчётов для расчётов заработной платы. Работа в навигационных системах.

Обработка и учет первичной документации (обработка входящей документации от поставщиков, поступление товаров и услуг, ТОРГ-12, акты выполненных работ). Сверка расчетов с поставщиками (акты сверки). Взаимодействие с отделами компаний для своевременного предоставления документов в бухгалтерию, контроль за возвратом подписанных документов контрагентами, организация документооборота. Работа с банком. Выставление первичной документации покупателям. Взаимодействие с контрагентами. Оформление договоров.

Прием входящих звонков, распределение их по офису. Работа с документами (Excel‚ word). Внесение первичной документации в 1С. Ведение внутреннего документооборота компании, ведение архива документов Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия Контроль своевременного исполнения обязательств, зафиксированных в документах Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Проверка добросовестности контрагентов для клиентов компании. Руководитель отдела.

Консультирование клиентов по телефону. Прием тревожных сигналов от клиентов. Взаимодействие со службой внутренней безопасности и государственными органами. Ведение отчетности о проделанной работе.

Прием и обработка заказов. Работа с документами (Excel‚ word). Внесение первичной документации в 1С. Ведение внутреннего документооборота компании, ведение архива документов.

Работа с покупателями‚ консультирование по ассортименту‚ активные продажи. Предпродажная подготовка товара‚ подсортировка зала‚ участие в инвентаризациях. Работа с кассовым аппаратом.

Менеджмент организации