Новосибирск, www.ru.tele2.ru/
Телекоммуникации, связь... Показать еще
Менеджер проектов
- точно исполнять поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в соответствии с функциональным подчинением, связанные с выполняемой трудовой функцией;
- исполнять требования законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов и распорядительных документов Работодателя при осуществлении трудовых (функциональных) обязанностей;
- выполнять информационно-технические работы, связанные c документированием информации, анализом и обобщением материалов;
- оказывать в установленном порядке методическую помощь структурным подразделениям Работодателя;
- принимать в установленном порядке участие в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах и т.д., проводимых в рамках компетенции его функции;
- готовить справки и аналитические записки по вопросам, связанным с трудовой деятельностью, предоставлять документацию по запросам представителей Работодателя; предоставлять, по запросам подразделений внутреннего контроля, внутреннего аудита и подразделений безопасности Работодателя, документы и информацию (включая деловую переписку), относящуюся к исполнению Работником своих трудовых (функциональных) обязанностей, осуществлению переговоров, проектов, сделок, документы и информацию (включая деловую переписку), подтверждающую законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, в сроки и в порядке, указанные в соответствующем запросе. Отказ Работника от предоставления запрашиваемой информации может расцениваться Работодателем как неисполнение либо ненадлежащее исполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей;
- соблюдать установленный локальными нормативными актами Работодателя порядок защиты информации, составляющей охраняемую законом тайну, и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании и конфиденциальную информацию;
- своевременно знакомиться с локальными нормативными актами и распорядительными документами Работодателя;
- не допускать распространения в любом виде сведений, порочащих деловую репутацию работников Компании, а также его клиентов и деловых партнеров;
- при выполнении своих трудовых (функциональных) обязанностей, действовать в интересах Работодателя, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, незамедлительно и в полном объеме раскрывать информацию о каждом возникшем конфликте интересов в порядке, установленном локальными нормативными актами и (или) организационно-распорядительными документами, не должны принимать участие (прямо или косвенно) в сделке, переговорах, проектах, принимать решения прямо или косвенно влиять на принятие решения, проект, процесс переговоров или сделку, в случае наличия у Работника конфликта интересов, который не был урегулирован в порядке, установленном локальными нормативными актами и (или) организационно-распорядительными документами;
- проходить аттестацию, повышать квалификацию и участвовать в обучении;
- в полном объеме выполнять персональные планы и иные документы, касающиеся планирования трудовой деятельности;
- использовать переданное оборудование и материальные ценности в соответствии с их назначением и не допускать их порчи, утраты или ненадлежащей эксплуатации, не передавать их третьим лицам, нести материальную ответственность за их порчу, утрату;
- соблюдать правила хранения документов, обеспечивать доступ к документации только тех работников, которые имеют на это право в соответствии с их трудовыми обязанностями, пресекать все попытки несанкционированного получения информации. В случае попыток получения информации, содержащей служебную, коммерческую тайну, а также сведения о персональных данных работников, незамедлительно информировать об этом непосредственного руководителя;
- осуществлять эффективное руководство подчиненными работниками в целях обеспечения надлежащего уровня исполнения целей и задач, поставленных перед группой, отделом и т.д.;
- составлять должностные инструкции работников, находящихся в его подчинении и представлять их на согласование согласно установленному Работодателем порядку, а также согласовывать иные документы, связанные с деятельностью подчиненных в порядке и сроки, установленные законодательством, локальными нормативными актами, регламентами и процедурами Работодателя;
- обеспечивать своевременное информирование работников службы по работе с персоналом обо всех фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей подчиненными работниками для документального оформления привлечения работников к дисциплинарной или материальной ответственности, в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- организовывать работу по своевременному составлению графика отпусков подчиненных работников на календарный год, контролировать его точное соблюдение;
- соблюдать требования по защите персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя;
- контролировать исполнение подчиненными работниками нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, приказов и распоряжений, регламентов и процедур Работодателя, регулирующих трудовые отношения;
- обеспечивать качественную подготовку, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных (документов, справок, статистической и иной установленной отчетности) и материалов, относящихся к компетенции его функции;
- организовывать контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой дисциплины и требований локальных нормативных актов;
- принимать меры для надлежащего исполнения работниками, находящимися в его подчинении трудовых обязанностей, соблюдения и исполнения локальных нормативных актов, распорядительных документов Работодателя, решений/указаний/поручений органов управления, рабочих коллегиальных органов и Работодателя;
- контролировать соблюдение подчиненными работниками инструкций по охране труда, соблюдение требований нормативных правовых и локальных правовых актов по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности;
- обеспечивать возможность прохождения работниками периодических медицинских осмотров в соответствии с требованиями законодательства. Участвовать в расследовании несчастных случаев, инцидентов, профзаболеваний, происшедших в подразделении, анализировать причины их возникновения, разрабатывать мероприятия по их предупреждению;
- не допускать к работе работников, имеющих медицинские противопоказания, выявленные в результате прохождения медицинских осмотров, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или токсического отравления, не аттестованных и не обученных по вопросам безопасности труда, не имеющих необходимые допуски к работе;
- обеспечивать выполнение работниками должностных обязанностей по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и охране окружающей среды;
- организовывать немедленный вызов:
- пожарной охраны при возникновении загорания;
- скорой помощи при состоянии, угрожающем жизни и здоровью работника;
- других аварийно-спасательных служб при необходимости.
- немедленно извещать своего вышестоящего руководителя и другие должностные лица в соответствии с действующим порядком о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работников, о каждом несчастном случае, происшедшем в подразделении, или об ухудшении состояния здоровья, в том числе о проявлении признаков отравления;
- обеспечивать сохранение обстановки на рабочем месте, при которой произошел несчастный случай, если это не грозит дальнейшим осложнением. В случае возможного развития аварийной ситуации принимает необходимые предупредительные меры по обеспечению безопасности;
- контролировать прохождение в установленные сроки инструктажи по охране труда, пожарной и электробезопасности работниками структурного подразделения;
- участвовать в проведении специальной оценки условий труда в структурном подразделении;
- своевременно проходить медицинские осмотры (обследования) в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- в процессе работы соблюдать:
- действующие инструкции по охране труда в соответствии с занимаемой должностью и выполняемой работы,
- действующие инструкции по обеспечению мер пожарной безопасности,
- действующие инструкции по электробезопасности.
- Подготавливать планы внедрения проектов определение необходимого состава работ, их продолжительности и требуемые трудозатраты. Формировать и вести необходимую документацию для реализации проектов на уровне макрорегиона.
- Координировать план работ проектов на уровне макрорегиона. Анализировать и своевременно отображать этапы проекта в отчетной документации. Корректировать планы в согласовании с дирекцией по управлению проектами ЦФ
- Участвовать в разработке детального плана реализации проекта. Участвовать в анализе и прогнозировании бюджета проекта.
- Участвовать в подборе проектной команды, определять профессиональные навыки и определять порядок работы проектной команды
- Предоставлять отчетность руководству о проведенных работах. Своевременно собирать, накапливать, хранить и предоставлять необходимую информацию для реализации проектов.