• Внедрение электронного документооборота с 0 •. Работа в системах электронного документооборота СЭД ЭДО; • Ведение графика рабочих встреч и совещаний руководителя; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); • Организация проведений телефонных переговоров руководителя, запись в отсутствие руководителя полученную информацию и доведение до сведения ее содержание; • Организация работы отдела канцелярии; • Контроль ведения электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек; • Разработка инструкций по ведению делопроизводства в и организовать их внедрение; • Принятие мер по обеспечению руководителя и работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; • Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; • Контроль за приемом и первичной обработке входящих документов; • Контроль за рассылку документов по подразделениям и отправку исходящих документов; • Осуществление контроля исполнения документов и поручений в организации; • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; • Ответственность за сохранность печатей в подразделении; • Осуществление определения контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; • Прием документов и личных заявлений на подпись Руководителя; • По поручению руководителя составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов авторам писем; • Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • Контроль курьерской службы (своевременная отправка корреспонденции); • Выполнение иных распоряжений руководителя, обеспечивающие своевременное выполнение поставленных задач высшим руководством.

- Совмещение должности "Руководитель секретариата" (подготовка рабочих мест руководителя телекомпании, а также его заместителей, контроль работы секретарей) - Регистрация входящих и исходящих документов, также документов имеющие сроки исполнения и их контроль. - Регистрация приказов, актов выполненных работ, договоров с контрагентами и т.д. - Работа с документами ДСП - Работа в программе СБИС - Подготовка ответов на входящие документы в пределах компетенции, корректировка писем представляемых для регистрации и последующей отправки сотрудниками организации.

- Осуществление руководства отделом. - Взаимодействие со структурными подразделениями, а также консультирование по всем вопросам, касающимся делопроизводства. - Контроль за своевременной обработкой документов. - Получение корреспонденции, оплата ее, контроль финансирования и финансовая отчетность, распределение и регистрация присланных документов. - Контроль сопровождения и реализации приказов, распоряжений относящихся к зоне ответственности отдела. - Ведение документооборота организации. - Непосредственная работа с ДСП - Работа в программе МОСЭДО Правительства г.Москвы. - Работа c внешними организациями (в том числе Департамент здравоохранения города Москвы, Росздравнадзор). - Непосредственная работа с руководителем организации (планирование рабочего дня (встречи, совещания).

руководство отделом логистики - взаимодействие с Шереметьевской, Домодедовской, Внуковской, Балтийской таможнями, Северо-Западной Акцизной таможней, ЦЭД - работа с таможенными органами (таможенные посты, ФТС) - расчет таможенных платежей - работа с внешнеторговыми документами-контрактами - подготовка описаний товаров для заполнения таможней ДТ с разбивкой информации по товарам и кодам ТН ВЭД, указанием веса нетто/брутто. - расчёт дополнительных расходов на основании ДТ по импотру/экспорту - проверка проформ-инвойсов/инвойсов - формирование и подготовка документов для таможенного оформления - подготовка писем для таможен - возврат КТС - контроль прохождения всех этапов оформления на таможенном посту - оформление паспортов импортных/экспортных сделок - бронирование рейсов и отправка грузов на экспорт/импорт - подготовка пакета документов на получение Нотификации ФСБ России - подготовка документов для оформления сертификатов, деклараций соответствия

- - взаимодействие с Шереметьевской таможней - проверка ТД - ведение таможенной статистики - составление отчётов в ФТС

-- взаимодействие с Шереметьевской, Домодедовской, Внуковской таможнями - подбор кодов ТН ВЭД - расчет таможенных платежей - работа с внешнеторговыми документами-контрактами - контроль прохождения всех этапов оформления на таможенном посту - проведение досмотров грузов. - взаимодействие с СВХ по получению грузов. - оформление паспортов импортных/экспортных сделок - оформление заявок на покупку иностранной валюты и валютных платёжных поручений - подготовка и оформление документов на получение груза по импорту/экспорту - бронирование рейсов и отправка грузов на экспорт - подготовка пакета документов на получение импортных разовых лицензий в Министерстве промышленности и торговли РФ - подготовка пакета документов для согласования на ввоз наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров с Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития и получение сертификата Росздравнадзора - подготовка пакета документов на ввоз наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров для согласования с Федеральной службой РФ по контролю за оборотом наркотиков и получение разрешения на ввоз наркотических средств и психотропных веществ - ведение журналов по ввозу наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров - подготовка ежеквартальных и годовых отчётов по выданным разрешениям ФСКН и разовым лицензиям Министерства промышленности и торговли РФ - подготовка ежеквартальных отчётов по ввозу/вывозу наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров для ФСКН, министерства промышленности и торговли РФ по установленным формам - подготовка документов для получения сертификатов соответствия Формы СТ-1 и Формы А

Институт правоведения, Таможенное дело

МГУУ Правительства Москвы