• осуществление общего административного и оперативного руководства группой учета МТР; • планирование производственной деятельности группы учета МТР в соответствии с Положением об отделе, инструкциями и другой нормативной документацией; • осуществление регулярного контроля и координации производственной деятельности, ведение табеля рабочего времени сотрудников (в подчинении 18 человек), принятие мер и доклад руководству о работе по предупреждению и устранению причин, нарушающих ход производственного процесса; • организация и контроль приема и отпуска МТР, получение, обработка и передача технической документации Заказчику; • составление, и предоставление аналитических отчетов Заказчику; • осуществление контроля и систематический учёт документального оформления движения МТР по факту хозяйственной деятельности, формирования полных пакетов документов по поступившему и отгруженному МТР, и предоставлению их в группу по расчетам; • осуществление контроля за систематическим ведением, достоверным оформлением и своевременным предоставлением всей предусмотренной отчётности и иной служебной информации; • контроль учёта и регистрации документов, поступаемых от контрагентов, а так же контроль по своевременной передаче документов для выставления счетов в группу по расчетам Управления комплектации; • ведение переписки по направлению деятельности группы учета МТР

Подбор персонала, организация учета на новых базах временного хранения МТР (Республика Саха Якутия, Амурская область) на объектах строительства проекта « Магистральный газопровод «Сила Сибири»: •проведение инструктажа по приемке и складированию МТР; •ознакомление персонала с тех особенностями принимаемого оборудования и МТР; • обучение составлению ежедневных сводок поступления/отпуска МТР; • формирование и заполнение накопительной ведомости по хранению МТР; • ведение карточек складского учета по форме № М-17, составление актов по приему материалов по форме № М-7, составление актов общей формы, актов по форме МХ-1 и МХ-3. - Прием МТР и оборудования, поступающего железнодорожным, автомобильным транспортом, обработка приходных и расходных документов; - Организация и контроль по площадкам хранения оборудования и МТР, согласно техническим условиям, требованиям СТО Газпром и в соответствии со спецификациями заказчика, и предоставление отчетной информации по состоянию БВХ в головной офис предприятия; - Организация взаимодействия между структурными подразделениями на БВХ, и центральным офисом; - Контроль над осуществлением отгрузки МТР автомобильным и речным транспортом; - Проведение инвентаризаций на участках хранения МТР; - Формирование свода оперативной информации по отпуску МТР, в соответствии с заявками от заказчика; - Учет выполненных работ подрядными организациями, осуществляющими погрузо-разгрузочные работы, и предоставление отчётности в центральный офис; - Проведение мониторинга по движению МТР поставки заказчика; - Контроль и проверка условий хранения МТР и ведения учета на существующих базах хранения (Краснодарский край, Иркутская, Пензенская область);

Контроль и проверка достоверности учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также контроль своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, порядок составления отчетности на основе первичных документов и организации проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия; Выполнение отдельных служебных, устных и письменных распоряжений своего непосредственного руководителя.

Обязанности: -проверка актов оказания услуг по напрвлению деятельности отдела логистики МТР (транспортно-эскпедиционные услуги, хранение); - осуществление контроля за своевременным и качественным оформлением приходно-расходных документов (акты оказания транспортно-экспедиционных услуг, подтверждающих первичных документов: железнодорожных накладных, ТТН, коносаментов, документов по страхованию перевозки грузов, счета-фактуры, заявки на перевозку оборудования, талоны к путевым листам на работу автокранов, ведомости погрузки/выгрузки); -формирование сводно-отчетной информации о сданных актах оказания услуг по направлению деятельности в разрезе строек и групп МТР; -формирование ежемесячной заявки на финансирование; подготовка заявок на оплату счетов за оказанные услуги, ведение взаиморасчетов с контрагентами, проведение актов сверок; -ведение оперативной сводки по движению МТР на объекты капитального строительства (на основе поступающей информации от поставщиков о произведенных отгрузках МТР, справок о дислокации подвижного состава от ОАО "РЖД"; -формирование свода оперативной информации по комплектации объектов (информация об отгрузке, движении, поступлении, выдаче, наличии на хранении МТР в разрезе зон ответственности региональных производственных упралений Общества); -Проверка условий хранения МТР, находящихся на складах грузополучателя, участие в проведении инвентаризации в местах хранения; -осуществление сбора и анализ данных о стоимости перевалки грузов поставки Заказчика на базах комплектации и накопления, морских и речных портах и перевалки грузов всеми видами транспорта до приобъектных складов строящихся объектов; -подготовка проектов писем и служебных записок для деловой переписки по направлению деятельности.

Повышение уровня сервиса предоставляемых услуг; работа с клиентами, консультирование и обслуживание, заключение договоров с физическими лицами, сотовая связь.

Находилось в подчинении 25 - 30 человек; Осуществление отбора и расстановка специалистов; Повышение эффективности работы подчиненных, контроль дисциплины, лояльности и выполнения ими своих профессиональных обязанностей.

Менеджмент организации, Менеджер

Организация обслуживания в гостиницах и туристических комплексах, Менеджер