1. Ведение внутреннего документооборота Отдела и сохранности документов (поставленные сотрудникам задачи, базы данных, реестры, договора, доверенности и.т.д.). 2. Мониторинг изменений нормативных актов. 3. Оформление кадровой документации (прием на работу, перевод, увольнение работника, приказ о поощрении и дисциплинарных взысканиях работников в соответствии с материалами, предоставленными структурными подразделениями Филиала, подготовка и предоставление сведений в пенсионный фонд РФ, учет, ведение и хранение трудовых книжек, карточек работников формы Т-2) в соответствии с трудовым законодательством, а также другой установленной документации по кадрам. 4. Формирование и ведение личных дел установленной категории работников. 5. Обеспечение сохранности персональных данных других работников и защита этих сведений от несанкционированного доступа. 6. Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в базу данных о работниках, отслеживание своевременного обновления и пополнения. 7. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков, оформление всех видов отпусков и листков нетрудоспособности по работникам. 8. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам, установления льгот и компенсаций. 9. Обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдение правил их использования. 10. Оформление документов по служебным командировкам работников. 11. Ознакомление работников с кадровыми приказами под роспись. 12. По требованию работников оформление и выдача необходимых справок по кадровым вопросам. 13. Подготовка кадровых документов по истечению установленных сроков текущего хранения для сдачи их на хранение в архив. 14. Обеспечения выполнения требований документов СМК Предприятия и Филиала в процессе осуществления своих должностных обязанностей. 15. Своевременная подготовка и сдача в финансовые службы и бухгалтерию всей необходимой отчётности подтверждающей исполнение, утвержденных БДР и БИР. 16. Обеспечение своевременного предоставления в подразделения Филиала информации и документов, необходимых для проведения корректировки БДР и БИР в части касающейся деятельности Отдела. 17. Анализ причин текучести кадров. 18. Взаимодействие с государственными органами власти и структурными подразделениями Филиала по кадровым вопросам. 19. Консультирование и информирование работников Филиала по кадровым вопросам.

Кадровон делопроизводство, Оплата труда и кадрового делопроизводство

Институт повышения, Организация работы с персональными данными

Кадровое делопроизводство, Организация учета личного состава и кадрового делопроизводства

Социальная работа, Социальная работа