Личный помощник директора / HR-менеджер Креативное бюро BRVSTNK Сентябрь 2023 — 15 ноября 2024 Обязанности личного помощника: 1. Оказывала административную и организационную поддержку директору: управляла расписанием, готовила и координировала встречи, выполняла поручения. 2. Формировала план работ на день, на неделю и на месяцы вперед. 3. Принимала звонки, в том числе организовывала телефонные переговоры и конференц-связь. 4. Готовила деловые презентации. 5. Планировала командировки и деловые поездки. 6. Работала с электронной почтой руководителя и его базой контактов. 7. Вела переписку с деловыми партнерами. 8.Производила поиск информации и новых данных. 9. Составляет деловые письма партнерам и сотрудникам. 10. Контролирует исполнение поручений и приказов начальника. Обязанности HR-менеджера: 1. Занималась подбором персонала: определяла требования к вакансиям, искала и привлекала кандидатов, проводила собеседования, оценивала их профессиональные и личные качества. 2. Использовала современные подходы к подбору персонала (активный рекрутинг, работу с профессиональными платформами и нетворкинг) 3. Организовывала адаптацию новых сотрудников, разрабатывала процессы введения в должность и интеграции в коллектив. 4. Обеспечивала эффективную коммуникацию между руководством и командой, поддерживая атмосферу сотрудничества и доверия.

Организация мероприятий. Обязанности: 1. Разработка концепций, идей, сценариев. 2. Составление смет и календарных графиков. 3. Привлечение подрядчиков и управление их работой. 4. Согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж). 5. Ведение документооборота. 6. Координация работы подрядчиков: площадка, застройка, кейтеринг, фото/видео, регистрация на мероприятии. 7. Полиграфия и дизайн: промо-материалы, расписания, брендирование площадки, дизайн сайта и т.п. (в т.ч. постановка задач дизайнеру и приемка). 8. Поиск партнеров (спонсоров) и работа с ними. 9. Поиск инфо-партнеров и работа с ними. 10. Режиссура активностей вне основной программы (докладов) — будь то нетворкинг, увеселение участников или лидогенерация. 11.Организация работ с участниками (информирование до, после и во время конференции), а также работы волонтеров. 12. Обеспечение правильного размещения оборудования, материалов и элементов декора, а также контроль за потоками людей на площадке. 13. Координация с обслуживающим персоналом по организации питания для участников и спикеров, следить за наличием необходимых запасов и соответствием стандартам сервиса. 14. Взаимодействие с участниками и спикерами, предоставление необходимой информации, помощь в решении вопросов и проблем, обеспечение комфортной атмосферы. 15. Контроль за соблюдением норм безопасности на площадке, взаимодействие с охраной и организаторами по предотвращению нештатных ситуаций. 16. Соблюдение графика мероприятия, чтобы все активности проходили в установленные сроки.

Работала личным помощником генерального директора инновационных технологий, который создавал свой проект: https://berizaryad.ru/ Обязанности: 1. Планирование рабочего времени руководителя. 2. Оптимизация работы руководителя. 3. Выполнение личных поручений, подготовка документов и материалов к совещаниям и деловым встречам руководителя. 4. Организация поездок и личное участие в них. 5. Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителя, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками. 6. Организация встреч и приема гостей.

В сентябре 2017 года я перевелась в команду Школы Бизнеса «Синергия», применяя свои знания в области работы с партнерами и PR. ООО «Бизнес форумы»: - специалист по работе с инфопартнерами и PR С 10 сентября 2017 года по 26 декабря 2017 года я занимала эту должность, где сосредоточилась на поиске и привлечении новых партнеров, ведении переговоров и заключении договоров о взаимном сотрудничестве. - специалист отдела по работе с бартером С 11 января по 14 мая 2018 года я отвечала за поиск крупных бартеров для организации форумов, таких как зарядные станции, типография, сувенирная продукция, одежда и гостинцы. Обязанности: 1. Поиск и привлечение новых партнеров, ведение переговоров, заключение договоров и проведение продающих презентаций. 2. Управление отправкой информационных писем и выполнение планов по инфо-трафику, размещение рекламных материалов на информационных ресурсах. 3. Контроль целевого использования рекламных материалов и отчетность по их состоянию. 4. Подготовка ежедневных отчетов о проделанной работе и эффективное взаимодействие с существующей клиентской базой. 5. Полная подготовка к организации форумов: поиск подрядчиков, застройщиков и работа на площадке. Участие в организации форумов: 1. Synergy Global Forum (2016, 2017): Участвовала в подготовке и проведении одного из крупнейших бизнес-событий в стране, обеспечив успешное взаимодействие между участниками и спикерами, а также организацию мероприятий на высоком уровне. 2. Synergy Insight Forum (2017, 2018): Приняла активное участие в организации форума, занимаясь координацией многих аспектов мероприятия. Моя работа включала logistику, управление участниками и взаимодействие с партнерами, что способствовало успешному проведению события и высокой оценке со стороны участников. 3. Форум «Трансформация» ,«Трансформация 2» и «Трансформация 3»: Обеспечивала координацию работы на площадке. Порядок и надежную поддержку в процессе проведения мероприятий, руководя работой сотрудников и контролируя распределение задач. Курировала волонтеров по распределению сувенирной продукции для участников. Форум Героев Российского бизнеса (2016, 2017): Участвовала в подготовке мероприятий, ставящих своей целью отметить лучшие практики и достижения российских компаний, что способствовало созданию вдохновляющей атмосферы для участников.

Опыт работы в продажах: С 2016 года я работала в сфере продаж, где накопила значительный опыт и развила свои навыки. Мой стиль работы можно охарактеризовать просто: «Выполнение планов. Перевыполнение планов.» Это стремление к результату неоднократно позволяло мне становиться лучшим менеджером недели и удерживать лидерство по продажам в своем отделе на протяжении полугода. Моя специализация заключалась в продаже образовательных услуг, что дало мне возможность глубже понять потребности клиентов и предложить им наиболее подходящие решения. Все продажи осуществлялись в холодную, что требовало высокой инициативы и настойчивости. Обязанности: 1. Поиск и привлечение новых клиентов, что способствовало расширению клиентской базы. 2. Организация и проведение встреч с клиентами, включая презентацию продуктов и услуг. 3. Ведение клиента на всех этапах — от коммерческого предложения до успешного завершения сделки. 4. Оформление всей необходимой документации: договоров, соглашений, контрактов, актов и счетов. 5. Реализация плана продаж с целью достижения и перевыполнения поставленных задач. 6. Эффективное использование CRM-системы для оптимизации рабочего процесса и повышения продуктивности.

Психология , Социальная психология