- Ведение делопроизводство компании (приказы, корреспонденция и пр.); - взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами; - работа в программе 1С,CRM; - административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды и пр.); - прием и распределение телефонных звонков, э/почты, почтовых отправлений; - работа с расходными договорами (ведение реестра, архива, контроль оплат); - участие в формировании бюджета офисных нужд, контроль; - подготовка информационных материалов, отчетности; - работа с персоналом (кадровое делопроизводство).

- Основной функцией старшего специалиста недвижимости и эксплуатации зданий - организация процессов эксплуатации офисных зданий согласно бюджета и плана развития подразделения. - Контроль, согласование, подписание, договоров (коммунально-эксплуатационных и прочих услуг) отдела. - Контроль своевременного получения от контрагентов первичной документации, заведение в программу Oracle, передача документов в бухгалтерию, своевременная оплата счетов. - Оформление в программе Oracle заявок, заказов, отчётов, актов и других необходимых документов. - Подготовка регулярных отчётов о деятельности, бюджетных показателей, резерв средств по недостающим документам месяца, закрытие обязательств. - Списание оборудования, выработавшего срок эксплуатации; расходных материалов. - Участие в инвентаризации отдела. - Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг. - Сбор, подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур. - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Заключение, сопровождение, контроль исполнения, перезаключения расходных договоров аренды нежилых помещений и земельных участков в электронном документообороте (ЕСЭД) и программе Оракл. - Взаимодействие с регистрирующим органом государственной регистрации. - Ведение, корректировка договорных реестров ежемесячных, квартальных и годовых оплат аренды недвижимости и земельных участков. - Своевременное отражение оплат и затрат в программе АПД. - Взаимодействие с Арендодателями по текущим вопросам, актам сверки, уменьшению арендной платы. - Проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности. - Подготовка пакета документов для расчета технико-экономического обоснования на высвобождение/частичное высвобождение объекта недвижимости в программах ЕСЭД и Гермес. - Участие в формировании/корректировке бюджетирования статей аренды.

- Согласование, заключение, ведение расходных/ доходных договоров аренды, коммунальных услуг объектов недвижимости в арендуемых и сдаваемых помещениях недвижимого имущества Макрорегиона Сибирь (сопровождение 11 филиалов). - Проведение мероприятий, связанные с доходной деятельностью филиала. - Контроль исполнения договорных обязательств. - Сбор, подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур. - Формирование, ведение первичной бухгалтерской документации в 1С, внесение данных о контрагентах (условия договора, изменения, корректировки). - Анализ, контроль, проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности. - Формирование, анализ и корректировка бюджетных средств отдела. - Отчетности по договорам и проведенной работы. - Ежегодный пересмотр ставок арендной платы. - Подготовка документов для предъявления претензий по спорам, вытекающих из арендных отношений. - Ведение электронного документооборота, 1С, АС УНИП (автоматизированная система учета недвижимого имущества предприятия), ЕИСК (единая информационная система казначейства), АИС УЗ (автоматизированная информационная система управления закупками). - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Участие в проведении инвентаризации основных средств.

Менеджмент, Управление персоналом организации

Автоматическая электросвязь, Сети связи и системы коммутации