Координация с различными отделами компании. Обеспечение реализации планов. Ведение финансовой отчетности по договорам. Предоставление соответствующей информации руководству. Проведение необходимых расчетов.

-Организация работы отдела по документообороту; -Выполнение поручений руководителя, подписание документов у руководителя; -Введение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора; -Взаимодействие с подразделениями компании по подписанию различных документов; -Сканирование и размещение пакетов документов в электронном виде в программе 1с «Документооборот», ERP; -Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, хранение документов; -Заказ канцтоваров и поддержка жизнедеятельности офиса; -Введение деловой переписки с контрагентами и поддержание коммуникации с ними; -Посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции ( почта России, экспресс отправления, работа с курьером); -Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации. Учет и ведение документации; -Корректорская правка наименований документов в программе ERP; -Передача для исполнения необходимой документации от директора; -Ведение протокола еженедельного производственного совещания; -Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности; -Организация приема гостей для Генерального директора;

Административная и информационная поддержка руководителя . Приём входящих звонков и распределение задач по сотрудникам . Деловая переписка . Отправка корреспонденции почтой. Работа с курьерами. Документооборот, работа с оргтехникой , ведение учета ТМЦ . Грамотная речь, ответственность,коммуникабельность . Умение работать с информацией и самостоятельно решать широкий спектр задач и быстро ориентироваться в ситуации . Уверенный пользователь ПК . Ориентирование на результат! Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды,мебели,техники, при необходимости вызов подрядчиков)

Экономический, Менеджмент организации

Наро-Фоминский социально-деловой центр «Карьера", Бухгалтер